Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegeven en is opgesteld in

overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U bent vrij

om het helemaal door te lezen, maar in het kort wil ik u aangeven dat de gegevens die ik van en door

u krijg in mijn praktijk in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ben

ik, Selma Winkel, eigenaresse van praktijk Kindgeluk, gevestigd in Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86352857.

Persoonsgegevens

Waarom ik gegevens bewaar

De contactgegevens (naam, e-mail, adres, telefoonnummer etc.) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik

gebruik deze om contact met u te onderhouden over de weg die wij samen aan gaan als Selma Winkel van praktijk Kindgeluk en u als client van mijn praktijk.

Ik vraag alleen naar uw contactgegevens als u akkoord bent met de algemene voorwaarden en u dus

een traject start in praktijk Kindgeluk. Ziet u daar na een oriëntatie van af dan verdwijnen uw gegevens uit mijn systeem.

Het verwerken van persoonsgegevens

Mocht u een traject in mijn praktijk starten dan vraag ik u waarschijnlijk om meer gegevens. Dit kan via het aanmeldformulier, telefonisch of tijdens een intakegesprek zijn. Alles wat geschreven is en/of gezegd wordt blijft in de praktijk in bewaring. Ik vraag u alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. Mocht het voorkomen dat het nodig of zinvol is dat ik gegevens of informatie over of van u doorgeef dan is dat uiteraard alleen met uw toestemming.

De persoonsgegevens die ik verwerk zijn:

• Naam opdrachtgever (ouder(s)/verzorger(s) of school).
• Naam leerling.
• Geboortedatum leerling.
• Adresgegevens opdrachtgever en leerling.
• Telefoonnummer opdrachtgever.
• E-mailadres opdrachtgever.
• Gegevens van de school van de leerling, waaronder naam, adres en telefoonnummer.
• Gegevens van schoolvorderingen (doublure, leerproblemen en hulp tot nu toe,
• schoolrapportages).
• Gegevens in verslagen van op school of buiten school uitgevoerde onderzoeken.
• Naam, telefoonnummer en e-mailadres contactpersonen op school.

Deze persoonsgegevens ontvang ik van de ouder(s)/verzorger(s) of van de school van de leerling. Deze worden alleen opgevraagd met toestemming van de ouder(s)/verzorger(s).

In de praktijk worden deze gegevens alleen gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Uitvoeren van een onderzoek.
• Opstellen van een handelingsplan.
• Normeren van de uitkomst van toetsen.
• Uitvoeren van de individuele begeleiding/training/ondersteuning.
• Contact opnemen en informatie uitwisselen met ouder(s)/verzorger(s) en/of school.
• Afhandelen van de betaling.

Delen van persoonsgegevens met derden:

Alleen met toestemming van de ouders wordt contact opgenomen met derden, voor overleg en

uitwisseling van schoolvorderingen, verslagen en handelingsplannen.

Verder worden de gegevens met niemand gedeeld.

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat ik uw gegevens bescherm en dat zal ik ook waarborgen.

Om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste

openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging zijn er passende maatregelen genomen:

• Verslagen en handelingsplannen worden opgeslagen op de computer en beveiligd met

een toegangscontrole. Geen andere personen dan mijzelf hebben toegang tot deze computer.

• Op het internet bewaar ik geen gegevens. Alles wat via de telefoon of social media wordt besproken blijft daar en wordt beschermd door privacy overeenkomsten, waar wij akkoord mee gaan als gebruikers van die diensten. E-mail en Whats App zit in mijn apparaten en alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en computer. Deze zijn beveiligd met een code.
• Mijn website www.kindgeluk.nl is een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf

en u leest. U kunt daar geen interactie met mij hebben en ik sla daar niets van u op. Ik ben lid en onderdeel van een zeer betrouwbare server en vertrouw op de bescherming van de gegevens beveiligd door WordPress.

• Voor het opslaan van adresgegevens en het verwerken van betalingsgegevens wordt er

gebruik gemaakt van een digitaal boekhoudprogramma. Dit programma volgt het beleid van

de nieuwe algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Voor

meer informatie kunt u gebruik maken van de volgende link:

https://www.jortt.nl/privacybeleid/.

Niet digitale gegevens

Het komt voor dat ik iets noteer over de client of iets bewaar van wat bij mij in de praktijk is gemaakt. Dit wordt bewaard in een afgesloten ruimte. Ook de door u op papier verstrekte persoonsgegevens worden bewaard in de afgesloten ruimte.

U mag er dus op gerust zijn dat ik niets van de persoonlijke gegevens of materiaal deel met anderen zonder uw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.

Praktijk Kindgeluk neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze praktijk of via info@kindgeluk.nl

Termijnen waarop gegevens worden bewaard

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de

wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst om facturen 7 jaar te

bewaren.

Persoonsgegevens blijven bewaard gedurende het begeleidingstraject en daarna nog 5 jaar. Dit om bij een eventuele nieuwe aanvraag voor onderwijsondersteuning of individuele begeleiding goed te kunnen aansluiten.

Rechten

Als (voor mij) vanzelfsprekend respecteer ik uw privacy vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heeft u ten alle tijden. U kunt hiervoor per mail een verzoek indienen.